高级办公培训

发表时间:2019年04月23日

  职场人为什么要学办公软件(Excel)?

  要在办公室工作的如鱼得水,熟练的使用Office是必不可少的一项技能。

  Word是用来处理文档的,可插入图片也可制作表格,流程表,甚至可以制作一些简单的图案添加颜色。

  Excel是用来统计数据,类似会计方面的软件,有各种计算的功能,也有制作表格,插入图片的功能,还可以把表格数据转换成比较图显示.功能应该算是Office里最强大的了。

  PowerPoing是幻灯片制作,把你的演讲内容制作成幻灯片,也可以把公司介绍做成简单的动态效果。

  Outlook是邮件管理系统。

  OneNote可以追踪和记录你的工作和生活,共享信息。

  以上是文员常用的几个Office组件,一般你做文员啊 打打通告啊文件啊什么的就用Word。

  销售,仓管,会计,统计方面的等等数字性较强的就用Excel@

  想要更详细的了解各组件在工作中的具体作用,这可不是几句话说的清楚的。

  我们曾经做过投票调查「职场中最应该学的办公软件是什么」,有近六成的人认为,最该学的是 Excel。

  为什么要学办公软件?尤其是Excel?

  1:让简历更受HR的青睐

  现代办公室,处处都讲数据化管理,没事就得做个表,分析一下数据。如果你在简历写上这样一句话「精通Excel」……

  保证没有HR会理你!

  拜托,这种话已经烂大街了,每份简历都把它当做必备,结果就是跟没写一样。

  但是如果你在简历上这样写,效果可能就大不一样:

  能熟练运用 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等函数解决数据计算问题;

  会用数据透视表进行数据统计和分析;

  会利用条件格式让数据一目了然,并提升表格的易用性;

  能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、数据报告;

  ……

  最起码,这更能让人信服,你不是随便写的一句「精通Office」。

  多么痛的领悟

  2:快速融入职场的催化剂

  说实话,工作上各位表哥表妹们碰到的麻烦事真不少。

  如果在同事发出求助信号时,你能够帅气地说一句「我帮你看看!」,好感度立马上升5个点;如果能够顺利解决,好感度再上升10个点……

  一回生,二回熟,革命友谊马上就建立起来了!

  你知道,隔壁那些学 PPT 的,有多少人进公司后,是因为帮着做 PPT 顺利融入办公室的嘛~ Excel 就更不用说了!

  3:创造更多剩余时间

  说人话,就是能偷懒。

  天天熬夜加班的表哥表妹,哪还有时间充电学习,更别说谈对象啦。

  某日,小美的 BOSS 给她一个任务,要将调查问卷按照岗位、年限进行分类统计,发她 100 份 Word 版的问卷。她掐指一算,没有大半天做不完啊!于是向小卓求助,问有么有偷懒的方法木有。

  小卓用预览窗格,快速将每一份 Word 文档的结果转录到 Excel 里,然后用数据透视表,迅速做好了统计报表,连带手工录入和数据统计前后不过 1 个小时。

  搞定问卷统计, 小卓忍不住教育一下不上进的小美。

  没想到小美却这么说:

  没想到,学 Excel 还有撩妹这种附带功能。

  4:掌握一门现代办公的通用语言

  在开口闭口就是大数据的时代,其实“小”数据也很重要呢!

  个人的运动健身、消费、甚至发个红包都有数据记录,更别说企业里边的通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析……

  小到个人 App,大到企业 ERP,无时无刻不在产生各种数据。

  而 Excel 可以兼容几乎所有的数据文件,成为各种系统之间的桥梁。更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。

  会 Excel,就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。

  看到这里,可能有人会说,「我当然知道Excel应该学,可函数什么的很难啊!」

  其实,Excel 并不难,比如下面这些操作,即使不会函数也能轻松搞定!

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  快速计算和分析技巧

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  ……

  还能学到利用Excel解决实际业务问题的思维方法。

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